WebHR 獎懲作業輔助工具

敘獎 CSV 產製

資料不離開瀏覽器

讀取敘獎公文,比對校內人員名冊,產出 WebHR 可匯入的 CSV。

  1. 01人員資料載入校內名冊
  2. 02敘獎公文可一次上傳多份
  3. 03逐筆核對確認姓名與獎度
  4. 04匯出 CSV帶回 WebHR 匯入
STEP 1–2

上傳比對資料與敘獎公文

先載入人員名冊,再選取敘獎公文。系統會以名冊為準比對受獎人。

檔案只在這個分頁中處理
必要 第 1 步
WebHR 下載路徑
個人資料 › 個人基本資料 › 報表 › 職員名籍冊(報表格式:Excel)

下載前請先排除不需由學校辦理敘獎的人員,例如校長。

人員基本資料表 CPAB1207R · .xls / .xlsx 選擇檔案
必要 第 2 步
公文來源
公文系統 › 已結案公文 › 列印或另存 PDF

建議一次全選跨公文比對歷任職稱,結果會更準確。

敘獎公文 一次選取所有 PDF,歷任職稱比對會更準確 選擇多份 PDF
掃描公文也可使用 偵測不到文字時,會在瀏覽器內啟動繁體中文 OCR;首次辨識需下載模型,請稍候。
第一次使用? 點上面的「使用範例」直接載入試跑,內容全部虛構,不含真實個資。
也可以下載範例檔自行修改
選用:載入歷年獎懲明細只用來提供相似事由建議,不影響公文解析
歷年獎懲明細表CPAB1209R · .xls / .xlsx 選擇檔案
匯出設定機關代碼、事由格式與檔案編碼
選用:進階辨識掃描件改用指定電腦辨識,準確度較高

只有 PDF 本身會離開瀏覽器,姓名與身分證號一律留在本機解析。

選用:本機記憶記住你做過的修正,下次自動套用

當你手動改掉系統判斷的人員時,這台電腦會記下來,下次遇到同樣寫法直接套用並自動核章。 例如把「教導主任」指定成某人、把公文寫錯的姓名對到正確的人。 這些含姓名的記憶只存在本機,不會上傳。換電腦請用匯出匯入。

匯出後到 WebHR:獎懲作業 › 一般獎懲 › 獎懲案件維護作業, 建立令(稿)後進入明細,選定人員方式,再用匯入 CSV。
同一人不可有兩筆獎懲類別、獎懲事由、核定日期完全相同的資料,匯入前請留意。